ਇੰਪੋਰਟ
ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ, CSV, EDI ਫੀਡਾਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਨੋਟਿਸ ਸਿੱਧੇ ਅਸਲੀ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਬਣ ਕੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਾਲ ਡੌਕ ਉੱਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੋਈ ਬੈਠ ਕੇ ਇਹ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਇੰਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ
ਹਰ ਗਾਹਕ ਵੱਖਰੀ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਾ ਬੰਦਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਹੀ ਉਹ ਥਾਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਕੋਰੀਅਰ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਘੰਟੇ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ — ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਦੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ, ਕਿਸੇ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲ ਦੀ EDI ਫੀਡ, ਕਿਸੇ ਫਾਰਮਾ ਗਾਹਕ ਦੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਜੋ ਠੀਕ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਹੀ ਵਾਪਸ ਜਾਣੀ ਹੈ। IDS ਮਿਲਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ AI ਤੋਂ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਯਾਦ ਰੱਖ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਨਹੀਂ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਰੋ।
ਦੋਵੇਂ ਪਾਸੇ
ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਅੰਦਰ, ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਵਾਪਸ, ਅਤੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੁਝ ਵੀ ਦੁਬਾਰਾ ਟਾਈਪ ਨਹੀਂ।
ਐਕਸਪੋਰਟ
ਦਸਤਖ਼ਤ, ਵੱਧ-ਘੱਟ-ਅਤੇ-ਨੁਕਸਾਨ, ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਡਿਲਿਵਰੀਆਂ, ਇਨਵਾਇਸ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ — ਉਸੇ ਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੇ ਮੰਗੀ, ਨਾ ਕਿ ਉਸ ਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਜੋ ਸਾਡੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਲੱਗਦੀ ਹੈ।
ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ
ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫੀਡਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਖ਼ਰਾਬ ਡਾਟਾ ਇੱਥੇ ਹੀ ਫੜਿਆ ਜਾਵੇ, ਨਾ ਕਿ ਉਸ ਭਾਈਵਾਲ ਵੱਲੋਂ ਜੋ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮਿਲਾਉਣਾ
ਕਾਲਮ ਮਿਲਾਉਣ ਦਾ ਕੰਮ AI ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਨਵੀਂ ਗਾਹਕ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹੌਲਾ ਕੰਮ ਕਦੇ ਵੀ ਡਾਟਾ ਭੇਜਣਾ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ। ਹੌਲਾ ਕੰਮ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ “Ref 2” ਦਰਅਸਲ ਤੁਹਾਡਾ ਵੇਅਬਿੱਲ ਨੰਬਰ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਉਲਟੀ ਲਿਖੀ ਹੈ। ਇਹੀ ਉਹ ਕੰਮ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਸ਼ੀਨ ਮਾਹਰ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨਸਾਨ ਅੱਕਦਾ ਹੈ।
- AI ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ CSV ਅਤੇ EDI ਇੰਪੋਰਟ — ਫ਼ਾਈਲ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਾਲਮ ਮਿਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮਿਲਾਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਇਨਸਾਨ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਸਾਂਭੇ ਨਕਸ਼ੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸਿੱਖ ਲੈਂਦੇ ਹਨ — ਉਸੇ ਗਾਹਕ ਦੀ ਅਗਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਸਿੱਧੀ ਲੰਘ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਹੀ ਆਮ ਫ਼ਾਈਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ — ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਖ਼ਾਨੇ, ਥਾਂ ਬਦਲੇ ਹੋਏ ਸਿਰਲੇਖ, ਕਿਸੇ ਵੱਲੋਂ ਜੋੜਿਆ ਵਾਧੂ ਕਾਲਮ। ਇਹ ਉਸੇ ਲਈ ਬਣਿਆ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਸੱਚਮੁੱਚ ਭੇਜਦੇ ਹਨ।
- ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਲਾਈਨ ਸਮੇਤ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ — ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਲਾਈਨ ਅਟਕੀ ਅਤੇ ਕਿਉਂ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਲਾਲ ਗ਼ਲਤੀ ਵਾਲਾ ਡੱਬਾ।
ਇਹ ਕਿਸਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ
ਹਰ ਨਵਾਂ ਖਾਤਾ ਮਿਲਣ ਤੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਟਿਕਟ।
ਬਹੁਤੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਗਾਹਕ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਜੋੜਨਾ ਇੱਕ ਕੋਟ ਵਾਲਾ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕੰਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਕਿਸੇ ਦੇ ਕਈ ਦਿਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ, ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਗਾਹਕ ਲਈ ਫਿਰ ਉਹੀ। ਇੱਥੇ ਇਹ ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਾਂਭਿਆ ਨਕਸ਼ਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਪਹਿਲੇ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ
ਇਸ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਰਿਪੋਰਟ ਹੀ ਅਸਲ ਚੀਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਫਾਰਮਾ ਗਾਹਕ ਸਿਰਫ਼ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ — ਉਹ ਉਹ ਫ਼ਾਈਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰੇ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਅਜਿਹੀ ਸੇਵਾ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਬਸ਼ਰਤੇ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਖ਼ਰਚ ਨਾ ਪਵੇ।
- ਬਣੀਆਂ-ਬਣਾਈਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਬਿਲਡਰ — ਸਾਂਭੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ, ਤਾਂ ਜੋ ਮਹੀਨੇ ਵਾਲੀ ਫ਼ਾਈਲ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਹੋਵੇ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਆਪਣੀਆਂ ਆਪ ਕੱਢ ਲੈਂਦੇ ਹਨ — CoSend ਪੋਰਟਲ ਸ਼ਿਪਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਇਨਵਾਇਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਸਵਾਲ ਆਪੇ ਹੱਲ ਹੋ ਜਾਣ।
- ਹਰ ਸਫ਼ਰ ਬਾਰੇ ਖੋਜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ — ਕਸਟਡੀ, ਸਕੈਨ, ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਅਪਵਾਦ, ਸਭ ਇੱਕੋ ਰਿਕਾਰਡ ਉੱਤੇ।
ਆਉਣ ਵੇਲੇ
ਤੁਹਾਡਾ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਨਾਲ ਆ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
IDS ਸਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਅਤੇ EDI ਜੋੜ ਲੈ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉੱਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਿਰਭਰ ਹੋ, ਉਹ ਮੁੜ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ — ਉਹ ਵੀ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਵੇਖਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਇਤਿਹਾਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਖ਼ਾਲੀ ਹੱਥ ਨਹੀਂ।
ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖੀ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜੋ।
ਜਿਹੜੀ ਸਭ ਤੋਂ ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਡਾ ਗਾਹਕ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿਹੜੀ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲ ਵਾਪਸ ਮੰਗਦਾ ਹੈ — ਦੋਵੇਂ ਲੈ ਆਓ। ਅਸੀਂ ਡੈਮੋ ਵਿੱਚ ਦੋਵੇਂ ਚਲਾ ਕੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ।
ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ