Importaciones
Hojas de cálculo, CSV, flujos EDI y avisos anticipados de envío entran como envíos reales, en el tablero antes de que el producto esté en el andén. Nadie se sienta a teclearlos.
Importaciones y exportaciones
Cada cliente manda un archivo distinto. Eso no debería costarle una persona.
Los archivos son donde las operaciones de mensajería pierden horas en silencio — la hoja de cálculo de un cliente nuevo, el flujo EDI de un socio comercial, la exportación de un cliente farmacéutico que tiene que volver exactamente en su forma. IDS pone la IA a hacer el mapeo y luego lo recuerda, así lo hace una vez y no todos los meses.
En los dos sentidos
Archivos que entran, archivos que vuelven, y nada retecleado en medio.
Exportaciones
Firmas, sobrantes-faltantes-y-daños, entregas completadas, facturas y sus propios informes — producidos en la forma que pidió el cliente, no en la que le viene bien a nuestra base de datos.
Revisado antes de salir
Los flujos con socios comerciales se validan antes de enviarse, así los datos malos se atrapan aquí y no los descubre el socio que luego le llama por teléfono.
Mapeo
La IA hace el emparejado de columnas. Usted lo confirma.
La parte lenta de un archivo nuevo nunca ha sido mover los datos. Es averiguar que su “Ref 2” es su número de guía y que la fecha está escrita al revés. Ese es justo el trabajo en el que una máquina es buena y que una persona detesta.
- Importación de CSV y EDI asistida por IA — el archivo se lee, las columnas se emparejan y el mapeo se propone para que una persona lo apruebe.
- Mapas guardados que aprenden su formato — el archivo del mes que viene, del mismo cliente, pasa directo.
- El archivo desordenado es el archivo normal — celdas combinadas, encabezados que se movieron, una columna que alguien añadió. Está hecho para lo que los clientes mandan de verdad.
- Los problemas vuelven con la fila — se le dice qué línea falló y por qué, no se le entrega un recuadro rojo de error.
A qué sustituye
Un ticket de programación cada vez que gana una cuenta.
En la mayoría de los sistemas, incorporar el archivo de un cliente nuevo es una integración cotizada — días del tiempo de alguien, facturados a usted, y otra vez con el siguiente cliente. Aquí es una conversación y un mapa guardado, y el segundo es más rápido que el primero.
Informes
En este negocio, el informe suele ser el entregable.
Los clientes regulados y farmacéuticos no solo quieren la entrega — quieren el archivo que la demuestra, cada mes, en su formato. Eso es un servicio que puede cobrar, siempre que producirlo no le cueste nada.
- Informes predefinidos y un generador de informes — con vistas guardadas, así el archivo mensual es un clic.
- Sus clientes sacan los suyos — el portal CoSend da a los remitentes sus informes y su factura real, así las dudas de facturación se responden solas.
- Cada movimiento se puede consultar — custodia, escaneos, pruebas y excepciones, todo en un solo registro.
La mudanza
Su historial y sus informes vienen con usted, una sola vez.
El Cambio IDS trae sus datos y sus conexiones EDI y reconstruye los informes de los que ya depende — incluidos los que ven sus clientes. Empieza con su historial intacto y no con una hoja en blanco.
Mándenos su peor archivo.
Traiga la hoja de cálculo más desordenada que le manda un cliente, y la exportación que un socio comercial le exige de vuelta. Ejecutaremos las dos en una demostración.
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